a. Servicio de Nominas
El procesamiento de su nómina nunca ha sido tan fácil y eficiente. Es tan simple como entrar el periodo (fecha de comienzo y final) de la nómina y el número de horas trabajadas por cada empleado.
Proceso de pago de nómina controlado
Aunque yo realizo el cómputo de la compensación, retenciones y deducciones de cada empleado para cada nómina, NO hago ningún depósito directo ni imprimo ningún cheque hasta tanto usted no haya revisado un resumen completo de la nómina a pagar y haya recibido su autorización para procesar la misma.
Compensación del empleado
Calculo y proceso los salarios de cada empleado, asalariados o por hora, en cada nómina para que la compensación sea la más precisa posible.
Deducciones y retenciones de nómina
Calculo las deducciones de nómina en total cumplimiento con las leyes y regulaciones gubernamentales vigentes, según la configuración que me haya especificado. Hago las deducciones de compromisos de empleados. Por ejemplo: plan médico, ASUME, seguros, etc. También preparo y posteo las contribuciones para su aprobación.
Vacaciones y días por enfermedad
Mantengo un historial de las vacaciones y días por enfermedad de su personal, lo que le permitirá a usted rastrear las asistencias y tomar decisiones informadas al momento de aprobar vacaciones y/o aumentos.
Cheques de nómina gratis
Preparo cheques de nómina que incluyen información corriente y anual en cuanto a compensación, retenciones y deducciones se refiere.
Depósito directo ó ACH
Creo y transmito su archivo electrónico de depósito directo (ACH), ahorrándole tanto a usted como a sus empleados tiempo y dinero.
Talonarios de pago de Depósito Directo
Imprimo los talonarios de depósito directo para cada empleado. Cada talonario incluye información corriente y del total anual sobre pagos y deducciones. Mediante la distribución de dichos talonarios, cada error puede ser detectado inmediatamente.
Pagos a las agencias de gobierno 100% garantizados
Una vez usted aprueba la nómina y ésta se procesa, electrónicamente debito las siguientes retenciones, contribuciones y seguros aplicables a cada empleado, asegurando que el pago es enviado y recibido por las agencias regulatorias a tiempo – 100% garantizado.
· Contribución estatal – Retención al empleado
· Seguro de Incapacidad- Retención del empleado y contribución del negocio
· Seguro por Desempleo Estatal – Contribución del negocio
· Seguro Social Federal (OASDI) – Retención del empleado y contribución del negocio
· Medicare Federal – Retención del empleado y contribución del negocio
· Seguro por Desempleo Federal: Contribución del negocio
Formas W-2 y W-3
Preparo los formularios W-2 y W-3 al finalizar cada año.
Frecuencias múltiples
Usted podrá acceder y procesar múltiples nóminas al mismo tiempo, por ejemplo: una nómina bisemanal para ejecutivos y una semanal para empleados por hora.